- zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura;
- prowadzenie kalendarza Prezesa Zarządu;
- przyjmowanie gości zaproszonych na spotkania;
- odbieranie telefonów oraz koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (listy, e-maile, faksy);
- pomoc w prawidłowym obiegu dokumentów i informacji;
- wsparcie "informacyjne" - wyszukiwanie lub pozyskiwanie potrzebnych informacji;
- organizacja wyjazdów służbowych oraz spotkań biznesowych;
- współpraca z firmami zewnętrznymi - dostawcami usług, sprzętu, itp.;
- sporządzanie raportów, dokumentów na potrzeby firmy;
- dbanie o dostępność narzędzi pracy i wyposażenie biura.
- minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku;
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego;
- mile widziany student/ka studiów prawniczych;
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera (zwłaszcza pakiet MS Office);
- wysoka kultura osobista i prezencja;
- bardzo dobre umiejętności organizacyjne i interpersonalne;
- samodzielność i inicjatywa;
- prawo jazdy.
- umowę o pracę/zlecenie/b2b;
- stabilne warunki zatrudnienia;
- wynagrodzenia adekwatne do posiadanych umiejętności;
- pracę w przyjaznym zespole.
Podobne ogłoszenia
Asystent / Asystentka Zarządu
Data: 06 cze 2025
Firma: Klient portalu Praca.pl
Lokalizacja: Warszawa
Wsparcie Prezesa Zarządu oraz kadry kierowniczej w koordynacji spotkań i wyjazdów służbowych Przygotowywanie prezentacji, raportów i analiz na potrzeby zarządu Obsługa i archiwizacja korespondencji oraz nadzór nad obiegiem dokumentów Prowadzenie list...
Asystentka zarządu
Data: 02 cze 2025
Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Wyszkowie
Lokalizacja: Wyszków
Koordynowanie obiegu dokumentów w biurze, obsługa bieżących spraw administracyjnych, obsługa korespondencji, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu, wsparcie innych działów firmy (m. in. porządkowanie i archiwizacja dokumentów). Wymagania konieczne:...
Asystentka zarządu
Data: 28 maj 2025
Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Wyszkowie
Lokalizacja: Wyszków
Koordynowanie obiegu dokumentów w biurze, obsługa bieżących spraw administracyjnych, obsługa korespondencji, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu, wsparcie innych działów firmy (m. in. porządkowanie i archiwizacja dokumentów). Wymagania konieczne:...
