Asystent / Asystentka Zarządu

Firma FABE POLSKA Sp. z o.o. specjalizująca się w budowie dróg i autostrad, zatrudni do biura w Warszawie lub w Gdańsku na stanowisko Asystent/ka Zarządu.

Szukamy wysoce zorganizowanej/zorganizowanego i proaktywnej/proaktywnego Asystentki/Asystenta, która/y będzie wspierała/wspierał członków Zarządu. Idealna kandydatka/kandydat będzie biegle władał językiem polskim i angielskim/lub językiem tureckim/lub ukraińskim. Na tym stanowisku wymagana jest dynamiczna osoba z doskonałymi umiejętnościami komunikacyjnymi i zdolnością do efektywnego radzenia sobie z wieloma zadaniami.

Miejsce pracy: Warszawa lub Gdańsk

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

Kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach służbowych oraz prywatnych.
Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
Tłumaczenia ustne oraz pisemne.
Organizacja i koordynacja krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transportu, przygotowywanie planów podróży).
Uczestnictwo w wyjazdach służbowych i spotkaniach – także w charakterze reprezentacyjnym.
Bieżąca komunikacja z partnerami biznesowymi, kontrahentami i zespołem.
Zarządzanie kalendarzem i organizacją pracy Zarządu oraz samodzielne przygotowywanie i monitorowanie spotkań.
Wykonywanie czynności kancelaryjnych, tj. dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz ich papierową i elektroniczną archiwizacja, dystrybucja korespondencji wewnątrz firmy.
Prowadzenie korespondencji mailowej i telefonicznej w imieniu przełożonego.
Wsparcie organizacyjne i administracyjne – przygotowywanie dokumentów.
Dbanie o wizerunek i interesy przełożonego w kontaktach zawodowych.
Zachowanie poufności i pełnej dyskrecji we wszystkich sprawach służbowych i prywatnych.

Nasze wymagania

Wysoka dyspozycyjność – gotowość do pracy w niestandardowych godzinach oraz do częstych podróży służbowych.
Doskonałe zdolności organizacyjne i komunikacyjne.
Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku.
Wysoka kultura osobista, takt, dyskrecja.
Biegła znajomość języka polskiego oraz dobra znajomość języka angielskiego lub tureckiego lub ukraińskiego.
Prawo jazdy kat. B i gotowość do prowadzenia pojazdu (w razie wystąpienia takiej potrzeby)

Oferujemy:

umowę o pracę lub B2B
dynamiczne i profesjonalne środowisko pracy w Warszawie lub Gdańsku
atrakcyjne wynagrodzenie i prywatną opiekę medyczną
możliwość rozwoju zawodowego

W CV prosimy zawrzeć klauzulę: " „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez FABE POLSKA SP. Z O.O. dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.

Informujemy, że Administratorem danych jest Fabe Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Cybernetyki 19B. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.

APLIKUJ TERAZ

Podobne ogłoszenia

Data: 06 cze 2025
Firma: Klient portalu Praca.pl
Lokalizacja: Warszawa

Wsparcie Prezesa Zarządu oraz kadry kierowniczej w koordynacji spotkań i wyjazdów służbowych Przygotowywanie prezentacji, raportów i analiz na potrzeby zarządu Obsługa i archiwizacja korespondencji oraz nadzór nad obiegiem dokumentów Prowadzenie list...

Asystentka zarządu

Data: 02 cze 2025
Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Wyszkowie
Lokalizacja: Wyszków

Koordynowanie obiegu dokumentów w biurze, obsługa bieżących spraw administracyjnych, obsługa korespondencji, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu, wsparcie innych działów firmy (m. in. porządkowanie i archiwizacja dokumentów). Wymagania konieczne:...