Wraz z rozwojem nowej struktury importerskiej kilku marek samochodów, poszukujemy kandydatów na stanowisko:
- Organizowanie spotkań zarządu oraz przygotowywanie niezbędnych materiałów informacyjnych
- Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań oraz ich dystrybucja do odpowiednich osób
- Zarządzanie kalendarzem przełożonego oraz koordynowanie ich codziennych obowiązków
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, dbałość o prawidłowy obieg dokumentów
- Organizację podróży służbowych i spotkań oraz rozliczanie ich, przygotowywanie zestawień
- Wspieranie organizacji wydarzeń firmowych i spotkań integracyjnych
- Formalne przygotowywanie spraw do decyzji przełożonego
- Współpraca z instytucjami bankowymi i ubezpieczalniami
- Archiwizowanie dokumentów, raportów i umów, dbanie o ich łatwy dostęp i zgodność z obowiązującymi przepisami
- Dbanie o poufność informacji
- Inne czynności administracyjno-biurowe
- Wysoka komunikatywność i kultura osobista, pozytywne nastawienie
- Punktualność, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy własnej
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego, pozwalająca na obsługę gości w tym języku (warunek konieczny)
- Znajomość obsługi komputera (MS Office) oraz urządzeń biurowych
- Pracę w strukturze importerskiej
- Współpracę w formie umowy cywilnoprawnej (B2B)
- Narzędzia niezbędne do wykonywania pracy
Podobne ogłoszenia
Asystentka/Asystent Kierownictwa
Data: 10 sie 2025
Firma: Klient portalu Praca.pl
Lokalizacja: Warszawa
Wsparcie Dyrektorów Zarządu w codziennych zadaniach operacyjnych i organizacyjnych. Organizacja spotkań i podróży, zarządzanie dokumentami, monitorowanie terminów. Koordynacja projektów strategicznych i przygotowywanie materiałów wspierających....
Asystent Zarządu
Data: 08 sie 2025
Firma: ISS Facility Services Sp. z o.o.
Lokalizacja: Warszawa
Będziesz odpowiedzialny/a za: Codzienne wsparcie Dyrektorów Zarządzających w działaniach operacyjnych i organizacyjnych – od planowania po realizację. Organizację spotkań, warsztatów i zebrań – w tym przygotowywanie agendy, prowadzenie notatek oraz...
Asystent zarządu
Data: 02 sie 2025
Firma: Asian Automotive Distribution Center
Lokalizacja: Warszawa
ZADANIA Koordynacja spotkań i przygotowywanie niezbędnych materiałów Zarządzanie kalendarzem lidera i codziennymi obowiązkami Obsługa korespondencji, zarządzanie dokumentacją, w tym raporty i umowy Organizacja podróży służbowych i wydarzeń...
