People make places
Asystent / Asystentka (Dział Kadr i Płac)
Location: Warszawa
O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Zakres obowiązków:
  • obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej (w tym przygotowywanie dokumentów do wysyłki, obsługa Elektronicznego Nadawcy, przyjmowanie dokumentacji przychodzącej i dystrybucja - zgodnie z ustalonymi zasadami
  • bieżąca archiwizacja dokumentacji kadrowo-płacowej (w tym akta osobowe pracowników)
  • bieżąca administracja benefitów (opieka medyczna, kart sportowe, ubezpieczenie NW) - w tym: rejestracja i wyrejestrowywanie uczestników, prowadzenie ewidencji uczestników, współpraca z dostawcami
  • wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego TETA HR
  • zamawianie materiałów biurowych
  • bieżące wsparcie zadań Zespołu
Wymagania:
  • znajomość pakietu Microsof Office
  • dokładność i sumienność
  • umiejętność koncentracji pod presją czasu
  • doświadczenie w pracy biurowej - w tym zasad obiegu dokumentacji
  • doświadczenie w obszarze kadrowym lub kadrowo-płacowym
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie - umowa o pracę
  • pracę od poniedziałku do piątku
  • szkolenia wprowadzające
  • narzędzia niezbędne do wykonywania pracy
  • dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z różnych dziedzin ( psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
„The Administrator of your personal data is UAB "ISS Lietuva" with its business office in Vilnius, Savanori pr. 178A, entered into the register of legal entities of the Republic of Lithuania under numer 300144530. All data of the data controller, information on your rights, the purpose and legal basis for processing, the period for which the data will be stored and any other information in accordance with Article 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR), have been published on the website https://www.lt.issworld.com/ in the Privacy Policy tab. Please read the Privacy Policy carefully before applying for the job advertisement. Please be advised that your data may also be transferred to ISS group companies pursuant to internal regulations”
APLIKUJ TERAZ

Podobne ogłoszenia

Asystent / Asystentka ds. Administracji Personalnej i Rekrutacji

  • Data: 22 cze 2025

  • Firma: Klient portalu Praca.pl

  • Lokalizacja: Warszawa

Porządkowanie dokumentacji w aktach osobowych Wprowadzanie danych kadrowych do systemu TETA Wsparcie zespołu HR w bieżących zadaniach administracyjnych Udział w procesach rekrutacyjnych pracowników produkcyjnych Komunikatywność i umiejętność współpracy w...

Stażysta / Stażystka w dziale kadr i płac

  • Data: 19 cze 2025

  • Firma: H+H Polska Sp. z o.o.

  • Lokalizacja: Warszawa

Zakres obowiązków: Wsparcie w prowadzeniu dokumentacji kadrowo-płacowej Pomoc w przygotowywaniu umów, aneksów i świadectw pracy Wprowadzanie danych do systemu kadrowego Archiwizacja dokumentów Bieżące wsparcie pracy działu Wymagania: Wykształcenie wyższe...