Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych i Wsparcia Biura
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji i biura.
  • Kontakt z kandydatami, klientami, pracownikami i kontrahentami.
  • Obsługa korespondencji oraz dokumentacji biurowej.
  • Organizacja dostaw, współpraca z kurierami i administracją budynku.
  • Zamawianie artykułów potrzebnych do funkcjonowania biura.
  • Organizacja podróży służbowych, rezerwacji oraz spotkań integracyjnych.
  • Wsparcie nowych pracowników podczas onboardingu.
  • Koordynowanie współpracy z firmą sprzątającą i dbanie o wygląd biura.
  • Współpraca z działami IT, HR, marketingu oraz centralą w Wielkiej Brytanii.
  • Sprawdzanie referencji kandydatów.
  • Wsparcie administracyjne oraz marketingowe.
  • Wsparcie procesów onboardingu i offboardingu kontraktorów.
  • Prowadzenie spraw administracyjnych związanych z obsługą kontraktorów.
Wymagania:
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
  • Samodzielność i odpowiedzialność w realizacji zadań.
  • Dobra organizacja pracy i terminowość.
  • Dokładność i dbałość o szczegóły.
  • Umiejętność przewidywania potrzeb i samodzielnego podejmowania inicjatywy.
  • Kreatywne podejście do rozwiązywania problemów.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Pracę na pełny etat.
  • Model pracy stacjonarnej lub hybrydowej.
  • Stałe wynagrodzenie.
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
APLIKUJ TERAZ

Podobne ogłoszenia

Osoba na stanowisko: podinspektor/inspektor wieloosobowe stanowisko ds. realizacji i nadzoru inwestycyjnego

  • Data: 19 wrz 2026

  • Firma: Urząd Miasta Płocka

  • Lokalizacja: Płock

Do wykonywanych zadań będzie należało w szczególności:1) wykonywanie funkcji inspektora nadzoru robót elektrycznych zgodnie z prawem budowlanym;2) prowadzenie kontroli jakości wykonywanych robót i zgodności z dokumentacją projektową i zawartą umową,...

Inspektor k/m

  • Data: 19 wrz 2026

  • Firma: Urząd Miejski w Sochaczewie

  • Lokalizacja: Sochaczew

Przygotowywanie materiałów do sporządzenia aktów planistycznyxh. Wykonywanie prac kreślarskich i opracowań rysunków technikami tradycyjnymi. Przygotowywanie projektów decyzji o warunkach zabudowy. Przygotowywanie i prowadzenie konsultacji społecznych....

Inspektor ds. kontroli zarządczej k/m

  • Data: 19 wrz 2026

  • Firma: Starostwo Powiatowe w Przasnyszu

  • Lokalizacja: Przasnysz

1.Współpraca przy opracowywaniu rocznych planów kontroli.2.Prowadzenie postępowań kontrolnych w komórkach organizacyjnych Starostwa, jednostkach organizacyjnych Powiatu Przasnyskiego, podmiotach otrzymujących dotacje z budżetu Powiatu i PFRON oraz innych...