Specjalista ds. zamówień publicznych w Dziale Administracji i Inwestycji

Miejsce pracy: Warszawa

Zakres zadań:

sporządzanie rocznego planu zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej na podstawie szczegółowych zestawień przygotowanych przez komórki organizacyjne Teatru;
odpowiadanie za prawidłowość udzielania zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej, w tym prawidłowość wyboru trybu zamówienia przez Teatr;
publikowanie ogłoszeń dotyczących zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej;
udzielanie wyjaśnień i pomocy merytorycznej w zakresie procedur postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zamówienia z zakresu działalności kulturalnej pracownikom komórek wnioskujących oraz ścisła współpraca z tymi komórkami w zakresie przeprowadzania postępowań o zamówienie publiczne oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej;
prowadzenie rejestrów: wniosków finansowych, zamówień publicznych, zamówień z zakresu działalności kulturalnej;
udział w pracach komisji przetargowych;
opracowywanie, kompletowanie i przechowywanie oryginałów dokumentów związanych z przeprowadzonymi postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz kompletowanie plików w folderach poszczególnych postępowań;
sporządzanie rocznych sprawozdań o udzielanych przez Teatr zamówieniach publicznych oraz sprawozdań o udzielanych przez Teatr zamówieniach z zakresu działalności kulturalnej we współpracy z Głównym Księgowym;
przygotowywanie projektów zarządzeń w zakresie procedur zamówień obowiązujących w Teatrze;
śledzenie zmian w zakresie przepisów dotyczących ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z ich wdrażaniem w formie procedur.

Wymagania:

wykształcenie wyższe, preferowane kierunki studiów: prawo, administracja, które swoim zakresem kształcenia obejmowały zagadnienia związane z zamówieniami publicznymi lub dowolnie ukończony kierunek studiów wyższych oraz odbyte szkolenia z zakresu udzielania zamówień publicznych (w tym obowiązujących od 1 stycznia 2021 r. oraz zamówienia unijne – zakres: obsługa e-notice);
minimum 5 - cio letnie doświadczenie zawodowe w zakresie udzielania zamówień publicznych po stronie zamawiającego (w tym mile widziane – w instytucji kultury);
bardzo dobra organizacja pracy;
dobra komunikacja oraz umiejętność budowania relacji;
umiejętność pracy pod presją czasu;
prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

zatrudnienie w ramach umowy o pracę;
ciekawą, pełną wyzwań pracę;
współpracę w przyjaznym zaangażowanym zespole.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do pracy w Mazowieckim Teatrze Muzycznym im. Jana Kiepury w Warszawie

Administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7) Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. (dalej: RODO) w odniesieniu do danych osobowych kandydatów podanych w dokumentach aplikacyjnych, w związku z ogłoszonym naborem na stanowisko pracy jest Mazowiecki Teatr Muzyczny im. Jana Kiepury z siedzibą w Warszawie przy ul. Goplańskiej 42. Kontakt do administratora możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: biuro@mteatr.pl.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji praw osób których dane dotyczą, istnieje możliwość kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: iod@mteatr.pl
Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procedury naboru na wolne stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. realizacja obowiązku prawnego przez administratora wynikającego odpowiednio z art.22 1) § 1 Kodeksu pracy. Dane osobowe w zakresie w jakim nie są wymagane przepisami prawa pracy a podane przez kandydata w ramach naboru będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. na podstawie udzielonej zgody przez kandydata wyrażonej odpowiednio w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego wynikającego z faktu dobrowolnego przekazania administratorowi nadmiarowych informacji o kandydacie.
Dane osobowe nie będą przekazywane innym odbiorcom.
Osoby, których dane osobowe dotyczą mogą wystąpić do administratora z żądaniem o realizację przysługujących im na gruncie RODO praw, tj. dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania danych osobowych, usunięcia danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. W pozostałym zakresie ze względu na brak spełnienia przesłanek wskazanych w przepisach RODO prawanie będą realizowane.
Osobom, których dane osobowe dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody kandydata,zgoda ta może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można cofnąć przesyłając stosowne oświadczenie na adres e-mail: biuro@mteatr.pl lub listownie na adres siedziby.
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 1)§ 1 Kodeksu pracy jest obowiązkowe, a w zakresie pozostałych danych dobrowolne.
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 3 lat od daty rozstrzygnięcia rekrutacji.
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

APLIKUJ TERAZ

Podobne ogłoszenia

Starszy Specjalista ds. Zamówień Publicznych

Data: 20 lip 2025
Firma: Klient portalu Praca.pl
Lokalizacja: Warszawa

Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, Sporządzanie dokumentacji oraz nadzór nad prawidłowością procedur. Nadzór nad interpretacją przepisów dotyczących zamówień publicznych. Udział w komisjach przetargowych oraz...

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Wydziale ds. Zamówień i Przetargów

Data: 28 cze 2025
Firma: Polskie Koleje Państwowe S.A.
Lokalizacja: Warszawa

Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: Przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień (publiczne i niepubliczne) Współpracę z komórkami organizacyjnymi wnioskującymi o udzielenie zamówienia Konsultacje merytoryczne na potrzeby...