Dołącz do #Unikalnych, jako:
Asystentka Zarządu
Lokalizacja Warszawa

Obecnie do naszego biura w Warszawie poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za obsługę sekretariatu Zarządu UNIBEP SA.

Twoje zadania:
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań Członków Zarządu,
  • Profesjonalna obsługa telefoniczna oraz bezpośrednia klientów Spółki, 
  • Koordynacja, organizacja i obsługa spotkań Członków Zarządu, posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej, przygotowanie materiałów, zapewnienie logistycznego wsparcia,
  • Prowadzenie rejestru dokumentów przychodzących do firmy oraz nadzór nad ich prawidłowym obiegiem,
  • Redagowanie oficjalnej korespondencji i dokumentów zgodnie z obowiązującymi standardami Spółki,
  • Zarządzanie korespondencją elektroniczną i tradycyjną, dbanie o terminowe i poprawne przekazywanie informacji,
  • Koordynacja przepływu dokumentacji z budów oraz nadzór nad jej prawidłowym obiegiem,
  • Wprowadzanie dokumentów finansowych do systemu finansowego,
  • Dbanie o zaopatrzenie sekretariatu oraz biura w artykuły biurowe, spożywcze oraz inne niezbędne materiały,
  • Organizacja podróży służbowych, rezerwacje noclegów, biletów, itp.
  • Zapewnianie bieżącego wsparcia administracyjnego w codziennym funkcjonowaniu biura.
Aplikuj, jeśli posiadasz:
  • Wykształcenie min. średnie lub wyższe (kierunki ekonomiczne, administracyjne lub prawnicze),
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku - min. 2 lata,
  • Doświadczenie w pracach biurowych,
  • Znajomość pakietu MS Office,
  • Znajomość obsługi urządzeń biurowych,
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (weryfikowana podczas rekrutacji),
  • Wysoką kulturę osobistą,
  • Bardzo dobre zdolności organizacyjne i interpersonalne,
  • Umiejętność współpracy w zespole, otwartość.
Zapewniamy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • Pracę w biurze w Warszawie przy ul. Kondratowicza 37,
  • Godziny pracy 8:00-16:00,
  • Niezbędne narzędzia do pracy – komputer i telefon,
  • Wsparcie zgranego i otwartego zespołu, który współpracuje w realizacji wspólnych celów,
  • Dostęp do szkoleń podnoszących kwalifikacje,
  • Atrakcyjne benefity, m.in. dofinansowanie do karty sportowej, darmowe wsparcie psychologiczne, prywatna opieka medyczna w PZU, Program Poleceń Pracowniczych​.
Proces rekrutacji
Zgłoszenie do procesu rekrutacji Kliknij przycisk "Aplikuj" poniżej, a my przekierujemy Cię do formularza aplikacyjnego - jego uzupełnienie nie zajmie Ci więcej niż 5 min. Potwierdzenie otrzymania przez nas Twojego CV dostaniesz na maila.
Analiza Twojej aplikacjiProces analizy wszystkich kandydatów trwa 1-2 tygodnie (w zależności od liczby kandydatów). To moment, w którym decydujemy, kogo zaprosić do etapu spotkań – wcześniej potwierdzamy dyspozycyjność kandydata telefonicznie.
Spotkanie bezpośrednie lub rozmowa onlineW procesie rekrutacji szanujemy Twój i swój czas, dlatego na rozmowie będzie obecny zarówno rekruter, jak i Twój przyszły, bezpośredni przełożony. Spotkanie potrwa ok. godziny.
Oferta pracy / informacja zwrotnaPo udanym spotkaniu skontaktujemy się z Tobą telefonicznie, aby przedstawić konkretną propozycję i ustalić wszystkie formalne szczegóły.
APLIKUJ TERAZ

Podobne ogłoszenia

Asystent / Asystentka Zarządu

  • Data: 06 cze 2025

  • Firma: Klient portalu Praca.pl

  • Lokalizacja: Warszawa

Wsparcie Prezesa Zarządu oraz kadry kierowniczej w koordynacji spotkań i wyjazdów służbowych Przygotowywanie prezentacji, raportów i analiz na potrzeby zarządu Obsługa i archiwizacja korespondencji oraz nadzór nad obiegiem dokumentów Prowadzenie list...

Asystentka zarządu

  • Data: 02 cze 2025

  • Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Wyszkowie

  • Lokalizacja: Wyszków

Koordynowanie obiegu dokumentów w biurze, obsługa bieżących spraw administracyjnych, obsługa korespondencji, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu, wsparcie innych działów firmy (m. in. porządkowanie i archiwizacja dokumentów). Wymagania konieczne:...

Asystent / Asystentka Zarządu

  • Data: 30 maj 2025

  • Firma: Retres Group sp. z o.o.

  • Lokalizacja: Warszawa

Twój zakres obowiązków: zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura; prowadzenie kalendarza Prezesa Zarządu; przyjmowanie gości zaproszonych na spotkania; odbieranie telefonów oraz koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (listy, e-maile, faksy);...