- Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych
- Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu
- Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
- Dbałość o zapewnienie efektywnego przebiegu informacji pomiędzy Zarządem a podległymi jednostkami
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów (w tym obsługa wewnętrznego systemu obiegu dokumentacji, SAP)
- Bieżące działania administracyjne, w tym tworzenie raportów, sprawozdań, prezentacji.
- Wykształcenie wyższe
- Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego
- Umiejętność jasnego formułowania myśli, poprawność językowa w formułowaniu korespondencji służbowej
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel, Power Point)
- Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodna komunikację
- Znajomość SAP – mile widziana
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
- Dyspozycyjność
- Uczciwość, profesjonalizm w działaniu oraz wysoka kultura osobista
- Stabilne zatrudnienie (w oparciu o umowę o pracę na pełen etat)
- Pracę w zgranym zespole, w renomowanej firmie
- Ulgowe Usługi Transportowe, zniżki na Bilety Międzynarodowe
- Możliwość objęcia grupowym ubezpieczeniem na życie i skorzystania z prywatnej opieki medycznej
- Bogaty pakiet świadczeń socjalnych (m.in dofinansowanie do rodzinnego wypoczynku, pożyczki dla pracowników na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie do żłobków i przedszkoli)
Podobne ogłoszenia
Asystent administracyjny w dziale produkcji
Data: 20 lip 2025
Firma: Klient portalu Praca.pl
Lokalizacja: Warszawa
Tworzenie i zarządzanie harmonogramami produkcji, aby wszystko przebiegało jak w zegarku. Odpowiedzialność za wprowadzanie grafików pracy oraz monitorowanie czasu pracy i nieobecności w specjalistycznym systemie. Administracyjne wspieranie działu, dbanie o...
Asystent / Asystentka biura / ds. administracyjnych
Data: 19 lip 2025
Firma: VOLTAGE GROUP POLSKA
Lokalizacja: Warszawa
Opis stanowiska Realizacja bieżących zadań administracyjno-organizacyjnych w biurze Obsługa dokumentów (drukowanie, skanowanie, podpisy, dostarczanie) Wsparcie w komunikacji z kandydatami na stanowiska techniczne (np. elektromonterzy) Umawianie spotkań, kontakt...
Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym
Data: 18 lip 2025
Firma: Polskie Koleje Państwowe S.A.
Lokalizacja: Warszawa
Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Sprawowanie funkcji Opiekuna sal w Centrum Spotkań oraz sal spotkań w Strefie Zarządu, Wynajem sal zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Centrum Spotkań PKP S.A., Aranżację sal i lobby na potrzeby...