- Zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji ogólnofirmowych.
- Pełna obsługa recepcji (goście, telefony, przesyłki kurierskie).
- Administracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (rejestracja, nadawanie, dystrybucja).
- Zarządzanie zaopatrzeniem biura (artykuły biurowe i spożywcze, współpraca z dostawcami).
- Wtórne zadania: wsparcie przy organizacji spotkań i obsługa paczek/produktów spożywczych w biurze.
- Potencjał do rozwoju: wdrożenie w podstawowe procesy finansowe (fakturowanie, monitoring, raportowanie).
- Wymagane doświadczenie administracyjne.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B1) i biegła polszczyzna.
- Znajomość MS Office (Outlook, Excel, Word).
- Wysokie zaangażowanie, inicjatywa i rzetelność.
- Zdolności organizacyjne i odpowiedzialność za powierzone zadania.
- Umiejętność budowania pozytywnych relacji.
- Gotowość do pracy stacjonarnej w godzinach 8:00-16:00.
- Umowę o pracę na pełny etat (poniedziałek – piątek).
- Prywatną opiekę medyczną.
- Możliwości rozwoju zawodowego w stabilnym środowisku.
Podobne ogłoszenia
Asystentka / Asystent
Data: 09 gru 2025
Firma: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji
Lokalizacja: Warszawa
Co będzie należeć do Twoich zadań: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i...
Asystent / Asystentka ds. administracyjnych
Data: 06 gru 2025
Firma: Klient portalu Praca.pl
Lokalizacja: Warszawa
Nadzorowanie audytów Ppoż. oraz monitorowanie dyżurnych pięter Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja terminowego ich przeprowadzania Tworzenie raportów Ppoż. i komunikacja z zespołem w zakresie bezpieczeństwa Wsparcie w aktualizacji bazy...
Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna
Data: 04 gru 2025
Firma: ISS Polska
Lokalizacja: Warszawa
Opis stanowiska: Nadzór nad audytami specjalistów Ppoż. i dyżurnych pięter. Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja ich terminowego wykonania. Przygotowywanie raportów z zakresu Ppoż. oraz komunikacja z pracownikami dotycząca aspektów Ppoż....
